Svi smo se nekad suočili s rokovima. To može biti djetetov školski zadatak ili vaš projekt na poslu. Međutim, propuštanje rokova može rezultirati nižim ocjenama ili gubitkom ugovora. Na poslu vam mogu uzrokovati i stres, čak i ako ste organizirani. Rokovi mogu biti jednostavni kao telefonski pozivi ili zahtijevati da radite prekovremeno. Da biste ih ispoštovali, učite od poslovnih lidera koji prakticiraju različite tehnike da bi ih proveli.
- Pojasnite detalje
Znajte do kada je tačno rok! Ako se od vas traži da ga ispunite do kraja sedmice, razjasnite znači li to petak u 17 sati ili petak ujutro? Unaprijed pojasnite sve pojedinosti u vezi s rokom. Također, morate znati šta vaš klijent ili šef očekuje od vas kada vam postavi rok. Ukoliko vam se ispunjavanje roka čini nerealno ili imate i neke druge važne zadatke koje morate završiti, pregovarajte odmah. Bolje je da svog šefa obavijestite o drugim zadacima s većim prioritetima i zamolite ga da odgodi rok unaprijed, jer ako to uradite kasno, propustit ćete ga.
- Napravite popis obaveza
Možda ćete imati više od jednog roka za ispunjavanje, zato je važno da vodite evidenciju o svakom od njih. Zaboravljeni ne može ni biti ispunjen. Da biste postali bolje organizirani, napravite popis obaveza ili dodajte u svom kalendaru zadatke koje trebate obaviti. Ako radite na većem projektu, podijelite ga na manje zadatke i odvojite određeno vrijeme za svaki zadatak. Čim završite s određenim zadatkom, prekrižite ga na popisu, pa ćete tako dobiti i veću motivaciju za rad.
- Ne odgađajte rad
Ako vam je rok sedam dana, možda će vam biti teško početi s radom već prvog dana. Ljudi obično pomisle da imaju dovoljno vremena te nemaju osjećaj da bi trebali žuriti. No, odjednom uviđate da vam je ostao samo jedan dan, a niste ni počeli s poslom. Zato je bolje početi ranije i raditi na manjim zadacima i planirati kako ispuniti rokove u skladu s tim.
- Ne oklijevajte potražiti pomoć
Pred sobom imate veliki projekt za koji je potrebno obaviti različite zadatke? Zatražite pomoć. Može postojati neki zadatak, za koji vam je potreban stručnjak ili jednostavna pomoć. Ako trebate, naprimjer, pripremiti grafike za prezentaciju, možete uvijek potražiti pomoć grafičkog dizajnera. Tako ćete sebi olakšati posao.
- Postavite sami sebi rok
Unaprijed planirajte podrokove i zadatke. Sami sebi postavite rok, tako što ćete skratite predviđeno vrijeme. Možda će vam za neki zadatak trebati više vremena nego što ste mislili, namjerno skraćeni rok spasit će vas od kašnjenja izvršenja zadatka.