Povratak u kancelariju nakon dužeg odsustva može biti jako izazovan, a velike liste zadataka mogu da nas preplave čineći da se osjećamo kao da tapkamo u mjestu i ne znamo odakle početi. Međutim, postoji jedan efikasan sistem za organizaciju koji se naziva MIT metoda i koji može povećati našu produktivnost.
Najvažniji zadatak
MIT je skraćenica od Most Important Task (najvažniji zadatak). Suština ove metode je da svakog dana odredite najvažniji zadatak sa svoje liste. Dan započinjemo rješavanjem upravo tog zadatka. Ovaj pristup pomaže da se fokusirate na ono što je zaista bitno, umjesto da se gubite u moru drugih, manje značajnih zadataka. Ideja je da kada se suočite s najvažnijim zadatkom odmah na početku dana, ostali poslovi djeluju manje stresno, a vi osjećate veće zadovoljstvo i postignuće.
Primjena MIT metode
Iako MIT metoda zvuči jednostavno, njena primjena zahtijeva disciplinu i planiranje. Prije nego što krenete s radom, potrebno je odvojiti vrijeme za razmišljanje o tome što je zaista najvažnije za taj dan. Stručnjaci preporučuju da se nedjeljom, kada planirate sedmicu, posvetite definiranju ključnih zadataka za svaki dan.
Naprimjer, Chelsea Pottenger, autorica knjige The Mindful High Performer, savjetuje da svaki dan započnete identifikacijom MIT zadatka prije nego što uopće otvoritee-mail ili započnete druge aktivnosti. Preporučuje se da se taj zadatak riješi u prva dva radna sata, kada je vaša energija na vrhuncu. Na ovaj način, čak i ako kasnije tokom dana dođe do neplaniranih obaveza ili ometanja, najvažniji zadatak će već biti završen.